Dokumente, Flipcharts und Whiteboards digitalisieren mit Office Lens
Man sitzt in einem Referat und hört den Referenten sagen: „Leider kann ich Ihnen die Slides nicht online zur Verfügung stellen“. Jedoch gibt es genau in diesem Referat unglaublich spannende Inhalte, welche man unbedingt mit einem Kollegen oder mit einer Kollegin teilen möchte. Man zückt sein Smartphone und schiesst Bilder derjenigen Slides, welche von besonderem Interesse sind. Nur leider sitzt man gerade heute in der zweiten Reihe links aussen, wodurch klare Aufnahmen aufgrund des ungünstigen Winkels erschwert werden. Einerseits macht man gefühlte 20 Fotos, um am Schluss dann die brauchbaren nutzen zu können. Andererseits versucht man dann – meist erst am Computer – das Foto zuzuschneiden. Dann erst werden die mittlerweile brauchbaren Bilder mit den Kollegen geteilt. All dies benötigt Zeit. Wertvolle Zeit, die man sich getrost sparen kann.
Den Scanner stets dabei
Mit der App Office Lens können Sie Fotos von Leinwänden, Flipcharts, Whiteboards, Dokumenten, Visitenkarten oder auch Quittungen machen. Die App bereinigt den Winkel und zeigt nur noch das an, was auch wirklich relevant ist. Auch den Gang zum Scanner können Sie sich getrost sparen. Das Resultat – die Ansicht der Leinwand oder das Dokument im A4-Format ohne das Drumherum – kann dann exportiert und weiter verwendet werden. Ob ein Export in die Microsoft Cloud (z.B. OneDrive), die Umwandlung in ein PDF, die Weiterverarbeitung in Word / PowerPoint oder die lokale Datenablage auf dem Smartphone, dem Nutzer stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Dieses kurze Video von Microsoft zeigt auf, wie einfach Office Lens zu bedienen ist:
Mehrwert für (fast) jedermann
Die App Office Lens ist eine sinnvolle Arbeitserleichterung, welche den Nutzern kostenlos zur Verfügung steht. Wer gelegentlich Referate besucht, Workshops mit Flipcharts durchführt, Quittungen einreichen oder Dokumente scannen muss, der wird viel Freude an diesem kleinen Produktivitätssteigerer haben.
Die App Office Lens bereinigt ungünstige Winkel bei Fotoaufnahmen von Leinwänden oder Dokumenten und verhindert somit den Aufwand bei der Nachbereitung.
War zuerst skeptisch, aber muss sagen dass Teil funktioniert super! Danke für den Beitrag!
Gruss
Ciao Alex W.! Gern geschehen 🙂 Beste Grüsse und nice Weekend, Alex D.